يجب على المتقدم كتابة بياناته كاملة بصيغة واضحة وصحيحة .
اي اختلاف فى البيانات التي يتم كتابتها من قبل المتقدم عن البيانات الفعلية يعتبر التعيين لاغي حتى لو تم الاتصال به من قبل الشركة للتعيين .
على البحار الذي تم قبوله للتعيين احضار جميع اصول جوازاته وشهاداته وذلك لاجراءات التعيين وتسليمها على الباخرة .
على البحار الذى تم قبوله للتعيين من قبل الشركة التواجد بمقر الشركة الكائن ببورتوفيق محافظة السويس في تمام الساعه التاسعه صباحاً يوم التعيين ، واى تأخير عن الموعد المحدد سوف يتحمل البحار مصاريف المبيت لليوم التالى ، أو إلغاء التعيين من الاساس